Costul invizibil al lipsei de strategie

De ce proiectele care încep fără claritate strategică plătesc un preț mai mare. Și de ce acel preț nu apare niciodată într-o singură linie de buget.

opinion
2018

Execuția înaintea

clarității

În ultimii ani am întâlnit de mai multe ori aceeași situație: proiecte în care designul, marketingul sau dezvoltarea tehnică încep înainte ca strategia să fie clară.

LOREM IPSUM

La prima vedere, acest lucru nu pare o problemă. Proiectul avansează, se produc materiale, apar campanii, se construiesc platforme digitale. Există activitate, echipele sunt implicate, iar lucrurile par să se miște înainte. Problema apare mai târziu, și de obicei nu dintr-o dată. Se manifestă în decizii care se contrazic reciproc, în schimbări de direcție care vin ca o surpriză pentru unii dintre membrii echipei, în costuri care cresc fără ca cineva să poată explica exact de ce. Proiectul nu eșuează spectacular. Se erodează, treptat, pe dinăuntru.

LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET, CONSECTETUR ADIPISCING.

Multe organizații funcționează sub presiunea lansării rapide.

Există motive reale pentru asta:

În acest context, execuția pare mai urgentă decât strategia.

ASTFEL, PROIECTELE PORNESC

Se investește în design, se produc materiale de marketing, se dezvoltă funcționalități tehnice, în timp ce întrebările fundamentale rămân, oficial sau neoficial, deschise.

FĂRĂ RĂSPUNSURI CLARE, FIECARE DECIZIE CARE URMEAZĂ SE BAZEAZĂ PE PRESUPUNERI.

Fără răspunsuri clare la ele, fiecare decizie care urmează, de la tonul unui mesaj de comunicare până la arhitectura unui produs digital, se bazează pe presupuneri. Unele presupuneri se dovedesc corecte. Altele nu. Și nu există niciun mecanism care să le distingă pe unele de celelalte înainte ca costul să devină vizibil.

Cum arată un

proiect care evoluează
din inerție

Proiectele evoluează dintr-un impuls inițial și continuă să avanseze prin inerție, ajustate pe parcurs, pe baza feedback-ului punctual, a preferințelor individuale sau a presiunii momentului. Nu se prăbușesc chiar brusc.

Mesajele de comunicare se schimbă de câteva ori înainte ca brandul să fie lansat oficial.

Tonul oscilează între registre diferite în funcție de cine a scris ultimul text sau cine a aprobat ultima campanie. Deciziile legate de produs sau platforme digitale sunt revizuite constant, pe măsură ce apar idei noi sau perspective noi intră în conversație. Fiecare ajustare pare justificată în momentul în care este luată, există întotdeauna un motiv bun, o observație validă, un context care explică schimbarea.

În timp, echipele încep să lucreze în paralel, fiecare rezolvând problema din perspectiva propriei discipline: marketingul prin comunicare, designul prin estetică, tehnologia prin funcționalitate.

Fiecare efort este real și bine intenționat. Dar fără un cadru comun, ele nu se aliniază neapărat. Rezultatul este un produs sau un brand care arată diferit în funcție de unghiul din care îl privești.

Unul dintre motivele pentru care lipsa strategiei este subestimată este că efectele ei nu sunt imediate și nici ușor de atribuit unei cauze clare. Proiectele continuă să avanseze. Banii sunt cheltuiți pe lucruri reale: design, campanii, development, testare. Investițiile par justificate pentru că produc livrabile vizibile.

Dar, în paralel, se acumulează un alt tip de cost, mai puțin vizibil și mai greu de cuantificat. Funcționalități dezvoltate cu efort real și abandonate pentru că nu se mai potrivesc cu o direcție schimbată între timp. Materiale de comunicare refăcute de două sau trei ori nu pentru că au fost executate prost, ci pentru că brief-ul s-a schimbat. Întârzieri generate de decizii care trebuie reluate de la zero după ce contextul a evoluat. Energie investită în alinierea echipelor în jurul unor întrebări care ar fi putut fi clarificate de la început. Și lista poate să continuie.

Costurile lipsei de strategie sunt distribuite în timp, ascunse în revizii și versiuni numeroase. Nimeni nu le adună.

Aceste costuri nu apar niciodată grupate. Sunt distribuite în timp, ascunse în revizii, în ore suplimentare, în versiuni de fișiere numerotate până la v7 sau v12. Nimeni nu le adună. Și tocmai de aceea rareori intră în calculul care ar fi trebuit să justifice investiția în strategie de la bun început.

CE FACE STRATEGIA

DE FAPT

Există o percepție frecventă că strategia este o etapă care încetinește proiectele. Această percepție este, în cea mai mare parte, incorectă. Și de obicei o au cei care n-au văzut niciodată o strategie bine construită în acțiune.

Strategia nu produce documente.
Produce claritate!

Claritate despre cine este clientul și ce îl motivează cu adevărat. Claritate despre ce anume face brandul sau produsul relevant în piață (nu în general, ci față de alternativele concrete pe care clientul le are la dispoziție). Claritate despre ce mesaj trebuie să transmită comunicarea și de ce, despre ce funcționalități contează.

Atunci când această claritate există, designul devine mai eficient, marketingul devine mai coerent, dezvoltarea tehnică devine mai precisă și deciziile se iau mai repede.

Strategia nu elimină incertitudinea. Niciun proces nu poate face asta. Dar transformă incertitudinea dintr-o sursă de blocaj într-un teritoriu navigabil.

UNDE ÎNCEPE

ÎN PRACTICĂ

Brandurile care reușesc să construiască experiențe consistente încep aproape întotdeauna cu un proces de clarificare strategică.

Nu este neapărat un proces lung sau complex.

Uneori, câteva conversații bine structurate sunt suficiente pentru a alinia echipele în jurul acelorași întrebări fundamentale. Alteori, este nevoie de o analiză mai profundă a pieței, a competiției, a modului în care consumatorii înțeleg și folosesc produsul astăzi față de modul în care brandul crede că îl înțeleg. Dimensiunea procesului depinde de complexitatea proiectului, nu de o formulă fixă.

Ce nu se schimbă este ordinea! Înainte de design, înainte de campanii, uneori chiar înainte de primele decizii legate de produs. Claritatea strategică devine punctul de plecare din care toate celelalte decizii capătă sens.

Costul invizibil al lipsei de strategie nu este plătit niciodată dintr-o dată. Este plătit în rate mici, continuu, de-a lungul întregii durate a unui proiect. Și de obicei, când devine suficient de vizibil pentru a fi recunoscut ca problemă, prețul deja plătit este considerabil mai mare decât ar fi costat claritatea de la început.

WORK

RELATED PROJECTS

SCISSORS NEST

Hairstyle creatives, driven by ethics.

SERVICES
2022

EXPERT PETROLEUM

Nature friendly Oil Gas operations.

INDUSTRIAL
2018

STELCO

Industrial backbones, metal made.

INDUSTRIAL
2015

ROI DE CER

The responsible honey crafters.

PRODUCTS
2018

APA DIN NOY

Bottled water, driven by social causes.

PRODUCTS
2014

SCISSORS NEST

Hairstyle creatives, driven by ethics.

SERVICES
2022

EXPERT PETROLEUM

Nature friendly Oil Gas operations.

INDUSTRIAL
2018

STELCO

Industrial backbones, metal made.

INDUSTRIAL
2015

ROI DE CER

The responsible honey crafters.

PRODUCTS
2018

APA DIN NOY

Bottled water, driven by social causes.

PRODUCTS
2014

AMURAL

The Visual Festival of Brașov.

entertainment
2021

brașov cyber hub

Education in cyber security.

community
2021

RAMPAD

Humans and machines, building spaces.

INDUSTRIAL
2017

SCISSORS NEST

Hairstyle creatives, driven by ethics.

SERVICES
2022

EXPERT PETROLEUM

Nature friendly Oil Gas operations.

INDUSTRIAL
2018

STELCO

Industrial backbones, metal made.

INDUSTRIAL
2015

ROI DE CER

The responsible honey crafters.

PRODUCTS
2018

APA DIN NOY

Bottled water, driven by social causes.

PRODUCTS
2014

AMURAL

The Visual Festival of Brașov.

entertainment
2021

brașov cyber hub

Education in cyber security.

community
2021

RAMPAD

Humans and machines, building spaces.

INDUSTRIAL
2017

SCISSORS NEST

Hairstyle creatives, driven by ethics.

SERVICES
2022

EXPERT PETROLEUM

Nature friendly Oil Gas operations.

INDUSTRIAL
2018

STELCO

Industrial backbones, metal made.

INDUSTRIAL
2015

ROI DE CER

The responsible honey crafters.

PRODUCTS
2018

APA DIN NOY

Bottled water, driven by social causes.

PRODUCTS
2014

AMURAL

The Visual Festival of Brașov.

entertainment
2021

brașov cyber hub

Education in cyber security.

community
2021

RAMPAD

Humans and machines, building spaces.

INDUSTRIAL
2017

SEE MORE ARTICLES